发光二极管显示应用分会四届六次常务理事会会议纪要

   中国光学光电子行业协会发光二极管显示应用分会于2012年4月11日在深圳召开了分会第四届六次常务理事会。有22家常务理事单位代表出席本次会议，2家常务理事单位请假，4家常务理事单位未参加会议。分会理事长北京四通智能交通系统集成有限公司董事长关积珍主持了会议。现将有关事项纪要如下：

一、技术组审稿会情况汇报
1、技术组李熹霖组长向常务理事会汇报4月10日技术组审稿情况。2012年研讨会收到会员单位等提供的论文近70篇。论文的数量与质量比往年有所提高，总体情况不错。近70篇论文中技术论文居多，管理、工程类的论文偏少。由于研讨会的征文范围较广，不仅限定于技术方面，因此技术组提请分会再次向会员单位征稿，希望有更多的管理、融资、工程综述方面的论文。会议同意征文最后截稿日延长至5月30日。
2、为了更好的发挥技术组的作用，技术组提请增补技术组成员。增补的技术组成员需符合《技术组工作条例》，具体如下：
技术组成员由中国光协LED显示应用分会会员单位的主要技术人员组成，基本要求为：
就职单位为中国光协LED显示应用分会的会员单位；
从事LED显示应用技术工作8年以上；
在相关的专业期刊、协会网站、协会技术研讨会上发表具有一定水准的本专业技术论文不少于五篇（第一撰稿人）；
热心于行业协会的各项技术性工作（每年至少参加一次行业协会的活动，每年至少提交一篇具有一定水准的本专业技术论文）；
原则上每个会员单位只保留一名技术组成员；
新成员加入技术组前，必须连续三年参加行业协会技术研讨会或年会；
技术组成员必须参加协会组织的技术研讨会，并以第一撰稿人投稿。
符合上述条件并有兴趣参加技术组的人员填写申请表（见附件一）并发送邮件至秘书处。技术组将审核申请人的基本条件，由协会常务理事会审议和批准。

二、秘书处通报第五届理事会换届选票情况
秘书处向第四届六次常务理事会通报了分会第五届理事会换届选票汇总情况。分会秘书处于2012年3月5日向分会288家会员发出第五届理事会换届选票，截止到2012年4月6日，共收到208家选票回执，其中有效选票208张。选票经统计，北京四通智能交通系统集成有限公司等53家会员单位得票数超过总数的2/3。根据协会章程，此53家会员单位当选为中国光协LED显示应用分会第五届理事单位。
四届六次常务理事会与会代表一致举手表决通过选票的审核。

三、确定2012年分会技术研讨会召开时间、地点和承办方
经会议讨论通过，分会“2012全国LED显示应用技术交流及产业发展研讨会”将于9月中下旬在南京召开，研讨会由南京洛普公司承办。

四、确定分会五届一次理事会召开时间、地点和承办方
由于分会第五届理事会已组成、研讨会将于9月份举行，为了让第五届分会理事会能更快、更好为会员单位服务，会议决定在6月底、7月初由大连世纪长城光电科技有限公司承办在大连召开分会第五届一次理事会暨研讨会筹备会，期间选举分会第五届常务理事单位及正、副理事长单位。具体事宜详见附件二。

五、国际联络组工作会议情况汇报
分会国际联络组商松组长向常务理事会汇报了4月10日上午召开的国际联络组会议情况，并提出工作设想。

六、会议听取了与会代表对分会工作的想法和建议，并进行了热烈的交流。

中国光学光电子行业协会发光二极管显示应用分会
                  二O一二年四月

附件一
  中国光学光电子行业协会发光二极管显示应用分会技术组成员入会申请表
 
附件二

   中国光学光电子行业协会发光二极管显示应用分会第五届常务理事单位及正、副理事长单位换届选举方案
  根据《中国光学光电子行业协会章程》和分会四届五次常务理事会精神，常务理事单位及正、副理事长单位换届选举方案如下：

1、常务理事单位从理事单位中选举产生。
2、常务理事候选单位：
1）原第四届常务理事成员单位。条件：在第四届理事会期间（近三年）无不缴纳会费；不参加理事会、常务理事会、不提交分会年终统计表次数合计不超过四次；有提交论文记录。否则取消第五届理事单位的候选资格；
2）其它理事单位。要求：（1）提出书面申请；（2）原第四届理事成员单位；（3）在第四届理事会期间无不缴纳会费；不参加理事会、不提交分会年终统计表的次数不超过三次；提交论文不少于一篇。
3、选举方式及时间
2012年4月发出常务理事单位换届通知，5月中旬符合申请条件的单位向秘书处提交申请报告。
6月或7月召开第五届一次理事会，会议期间选举第五届常务、正副理事长单位。